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Solutions IA • LeadGen

Qualification et scoring de leads par IA pour PME

Analyse des formulaires et scoring auto pour prioriser les prospects.

Démo d’un agent IA qui lit les formulaires de demande, attribue un score expliqué en une phrase et classe les prospects à rappeler en premier.

Python, FastAPI, PostgreSQL
4 semaines
Projet interne WebAiLab
Démonstration · données fictives

Essayez la démo

Exemple fictif réalisé par WebAiLab pour montrer le rendu et les interactions ; les données sont imaginées.

Ce que montre cette réalisation

Statut
Projet interne WebAiLab
Besoin illustré
Tous les contacts sont rappelés dans l’ordre d’arrivée, y compris ceux sans projet
Fonctions montrées
Lecture des formulaires et extraction des informations clés ; Score calculé selon budget, délai, taille et besoin exprimé ; Explication du score en une phrase pour le commercial
À définir pour votre projet
Les outils à connecter, les droits d’accès, l’hébergement et le budget, fixés dans le devis.

Public cible

  • Équipes commerciales de PME vendant à des entreprises qui reçoivent des formulaires chaque jour
  • Agences et prestataires qui traitent les demandes de devis entrantes
  • Responsables marketing qui transmettent des contacts aux commerciaux
  • Dirigeants qui veulent savoir quels prospects rappeler en premier

Problématiques résolues

  • Tous les contacts sont rappelés dans l’ordre d’arrivée, y compris ceux sans projet
  • Les commerciaux jugent les demandes à l’intuition, sans critère commun
  • Les informations du formulaire ne sont pas relues, donc des signaux d’achat passent inaperçus

Notre approche

Un score lisible qui classe les prospects selon leurs réponses

Une explication du score pour que le commercial comprenne le classement

Des règles ajustables à mesure que vous voyez ce qui signe vraiment

Fonctionnalités clés

Découvrez les fonctionnalités qui font la différence

Lecture des formulaires et extraction des informations clés

Score calculé selon budget, délai, taille et besoin exprimé

Explication du score en une phrase pour le commercial

Envoi des prospects chauds vers le CRM avec alerte

Reclassement manuel quand un commercial corrige le score

Historique des décisions pour comparer prédictions et résultats

Comment ça marche

Notre processus en 6 étapes

1

Revue d’un échantillon de prospects passés, signés ou perdus, pour repérer les critères

2

Définition de seuils avec l’équipe commerciale : chaud, tiède, froid

3

Prototype Python qui score un lot de formulaires déjà traités

4

Exposition d’une API FastAPI reliée au formulaire et au CRM, données dans PostgreSQL

5

Comparaison régulière entre le score prédit et la décision commerciale

6

Recalibrage des critères après quelques cycles de vente

Exemple imaginé

Imaginons une agence de communication qui perd ~2h/jour à lire et trier des demandes de devis. Le scoring repère les projets avec budget et délai précis, les remonte en tête de liste, et laisse les commerciaux rappeler d’abord ceux qui comptent.

Dans le détail de cette démo

À qui elle s’adresse exactement

La démo parle à la PME qui reçoit des demandes de devis par formulaire et dont deux commerciaux rappellent dans l’ordre d’arrivée, par habitude. Elle intéresse l’agence qui voit défiler des demandes très inégales : un étudiant qui cherche des tarifs et une entreprise qui a un budget et une échéance. Elle s’adresse au dirigeant qui veut que son équipe appelle d’abord ceux qui ont un vrai projet, sans passer les autres sous silence. On pense aussi à la jeune agence dont le fondateur lit lui-même chaque demande : le score lui sert de second regard, et plus tard de base pour déléguer le premier tri à un collaborateur.

Les données qu’elle manipule

  • Les champs du formulaire : besoin, budget indiqué, délai, taille de l’entreprise, message libre.
  • Les signaux extraits du texte libre : mention d’une date, d’un appel d’offres, d’un budget chiffré.
  • Le score attribué, la phrase qui l’explique et la date du calcul.
  • Les corrections apportées par les commerciaux, avec le motif.
  • Le devenir de chaque demande : rappelée, devis envoyé, signée, abandonnée.

Un cas limite : le gros projet qui ne dit pas son budget

Une directrice écrit pour un site de plusieurs pays, avec une échéance de rentrée, mais n’indique aucun budget. Un score fondé sur les seuls chiffres renseignés la placerait en bas de la pile. La démo pondère les signaux : l’échéance précise, la taille de l’entreprise et la complexité décrite remontent la demande, et la phrase d’explication note l’absence de budget comme point à clarifier au téléphone. Aucun prospect n’est écarté par le score seul : les demandes sont reclassées, jamais supprimées.

Un exemple imaginé, sans client

Imaginons une agence de communication un lundi matin : sept demandes sont arrivées pendant le week-end. Celle d’une association qui prépare un événement dans le mois monte en tête avec la mention du délai, tandis qu’une demande générale de tarifs est rappelée plus tard dans la journée.

Les limites assumées

  • Un score est une aide à l’ordre de rappel, pas un jugement sur la personne.
  • Les critères viennent de votre expérience commerciale ; la démo ne les invente pas.
  • Le score ne doit s’appuyer sur aucune donnée sensible ni sur des critères discriminatoires.
  • Avec peu d’historique, comparer les prédictions et les résultats reste approximatif.

Ce que vous pouvez vérifier avec nous

  • Soumettre deux formulaires, l’un précis et l’autre vague, et comparer les scores.
  • Lire la phrase d’explication d’un score et juger si elle est utile pour décrocher.
  • Corriger un score à la main et retrouver la correction dans l’historique.
  • Pousser un prospect chaud vers le CRM et vérifier l’alerte reçue.
  • Ouvrir la liste des demandes à faible score pour confirmer qu’aucune n’a disparu.

Ce qu’il faut préparer de votre côté

  • Les critères que vos commerciaux utilisent déjà sans les avoir écrits.
  • Un échantillon de demandes passées, avec leur issue, pour étalonner le score.
  • Le CRM utilisé et ses règles d’alerte.
  • La personne qui relit les scores chaque semaine pour les ajuster.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur ce projet

Le score remplace-t-il le jugement du commercial ?

Non, il propose un classement ; le commercial garde la décision finale.

Sur quelles données repose le scoring ?

Sur les champs des formulaires et sur votre historique, avec accord et sans données inutiles.

Peut-on comprendre pourquoi un prospect a un score élevé ?

Oui, chaque score s’accompagne d’une explication courte.

Combien de temps pour un POC de scoring ?

2 à 4 semaines selon la qualité de l’historique et les outils à relier.

Un prospect qui n’indique pas son budget est-il écarté par le score ?

Non : aucun prospect n’est écarté par le score seul. L’échéance précise, la taille de l’entreprise et la complexité décrite font remonter la demande, et la phrase d’explication note l’absence de budget comme un point à clarifier au téléphone.

Le score peut-il s’appuyer sur des données sensibles ?

Non : il ne doit s’appuyer sur aucune donnée sensible ni sur des critères discriminatoires. Il se fonde sur les champs du formulaire (besoin, budget indiqué, délai, taille) et sur le texte libre, avec des critères tirés de l’expérience commerciale de l’entreprise.

Quelles informations préparer avant de mettre en place un scoring de leads ?

Les critères que les commerciaux utilisent déjà sans les avoir écrits, un échantillon de demandes passées avec leur issue pour étalonner le score, le CRM utilisé avec ses règles d’alerte, et la personne qui relit les scores chaque semaine.

Pour aller plus loin

Ce projet est un exemple fictif réalisé par WebAiLab : voici le service qui permet de le concrétiser, des guides de métiers proches et d’autres démonstrations.

Le service derrière ce projet

Pour un projet de ce type, WebAiLab propose :

Agent IA pour entreprise

D’autres démonstrations

  • E-mails et séquences IA

    Démo d’un agent IA qui prépare un premier e-mail à partir de la fiche du prospect, programme les relances et s’arrête dès qu’une réponse arrive.

  • Générateur de devis instantané

    Démo d’un formulaire qui chiffre sur votre grille de prix, génère un PDF à vos couleurs et envoie le devis à signer en 1 clic.

  • Agence immobilière listings

    Démo d’un portail d’annonces immobilières : filtres de recherche, carte, alertes e-mail et demande de visite qui précise le projet et le financement.

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