Générateur de devis en ligne avec calcul des prix et signature
Formulaire intelligent, calcul des prix et PDF signé en 1 clic.
Démo d’un formulaire qui chiffre sur votre grille de prix, génère un PDF à vos couleurs et envoie le devis à signer en 1 clic.
Essayez la démo
Exemple fictif réalisé par WebAiLab pour montrer le rendu et les interactions ; les données sont imaginées.
Ce que montre cette réalisation
- Statut
- Démo WebAiLab
- Besoin illustré
- Le devis se rédige à la main après la visite, parfois plusieurs jours plus tard
- Fonctions montrées
- Formulaire de chiffrage dynamique : surfaces, options, délais ; Moteur de calcul des prix paramétré avec votre grille ; Génération du PDF avec PDFKit, logo et mentions de l’entreprise
- À définir pour votre projet
- Les outils à connecter, les droits d’accès, l’hébergement et le budget, fixés dans le devis.
Public cible
- Artisans du bâtiment qui chiffrent le soir après les chantiers
- Prestataires de services dont les tarifs suivent une grille
- Installateurs et menuisiers avec options et variantes
- Petites entreprises qui perdent des clients en tardant à envoyer un devis
Problématiques résolues
- Le devis se rédige à la main après la visite, parfois plusieurs jours plus tard
- Les erreurs de calcul ou de TVA obligent à renvoyer un document corrigé
- Le client ne signe pas parce qu’il doit imprimer, scanner et renvoyer le papier
Notre approche
Un formulaire qui pose les bonnes questions et chiffre sur la grille de l’entreprise
Un PDF mis en forme à vos couleurs, prêt à partir
Une signature électronique qui évite les allers-retours
Fonctionnalités clés
Découvrez les fonctionnalités qui font la différence
Formulaire de chiffrage dynamique : surfaces, options, délais
Moteur de calcul des prix paramétré avec votre grille
Génération du PDF avec PDFKit, logo et mentions de l’entreprise
Signature du client directement depuis le message reçu
Historique des devis envoyés, acceptés ou refusés
Contrôle manuel possible avant l’envoi pour les montants sensibles
Comment ça marche
Notre processus en 6 étapes
Récupération de vos derniers devis pour en extraire la structure et les lignes types
Formalisation de la grille tarifaire et des cas où un chiffrage humain reste nécessaire
Maquette du formulaire et du modèle de PDF, validés sur des cas réels
Développement Next.js et Node.js, génération PDFKit, signature du client
Comparaison du devis généré avec celui que vous auriez rédigé
Ajout des variantes qui manquent après quelques semaines d’usage
Exemple imaginé
Imaginons un menuisier qui passe ~2h/jour à rédiger des devis simples après ses journées de pose. Le formulaire chiffre la demande sur sa grille, génère le PDF et envoie le lien de signature ; il ne reprend la main que pour les ouvrages sur mesure.
Dans le détail de cette démo
À qui elle s’adresse exactement
La démo s’adresse à l’artisan qui chiffre le soir, après la journée, et qui perd des chantiers parce que son devis arrive trois jours trop tard. Elle s’adresse aussi à l’installateur dont les tarifs suivent une grille avec options, à qui le client demande régulièrement « et avec la variante B ? ». Elle ne vise pas les ouvrages entièrement sur mesure, où chaque prix dépend d’une visite et de l’appréciation du professionnel.
Les données qu’elle manipule
- Les surfaces, les quantités et les options saisies par le client ou par l’artisan.
- La grille tarifaire de l’entreprise, avec les taux de TVA applicables à chaque ligne.
- Les coordonnées du client et l’adresse du chantier.
- Le PDF généré, son numéro, sa date de validité et son statut (envoyé, accepté, refusé).
- La trace de la signature : date, heure et adresse électronique du signataire.
Un cas limite : une option qui change le taux de TVA
Un client demande le remplacement d’une fenêtre, puis ajoute la pose d’un volet roulant motorisé. Le taux de TVA peut ne pas être le même pour toutes les lignes selon la nature des travaux et le logement. La démo n’applique pas un taux unique à tout le devis : chaque ligne porte son taux, que l’entreprise paramètre à l’avance, et le total se recalcule en détaillant la TVA par taux. Pour les cas ambigus, le devis part en contrôle manuel avant l’envoi, afin que la décision de taux reste à l’entreprise et, au besoin, à son comptable.
Un exemple imaginé, sans client
Imaginons un menuisier à vingt et une heures, devant le formulaire : il saisit les dimensions de trois placards, choisit une finition et obtient un devis détaillé en quelques minutes. Le client le signe le lendemain matin avant même que l’artisan ait ouvert son ordinateur.
Les limites assumées
- La démo calcule d’après votre grille ; elle ne détermine pas le bon taux de TVA ni le régime fiscal applicable.
- Une signature électronique simple a une valeur prévue par le droit, mais certains documents demandent un niveau plus élevé ; à vérifier selon votre activité.
- Les ouvrages sur mesure se chiffrent à la main : la démo les met en attente de validation.
- Un devis conserve sa mise en forme mais ne remplace pas les mentions obligatoires, qui restent à vérifier avec votre comptable.
Ce que vous pouvez vérifier avec nous
- Remplir une demande avec une option et regarder le détail de la TVA par ligne.
- Déclencher le contrôle manuel en dépassant un montant fixé.
- Signer un devis depuis le message reçu, sur un téléphone.
- Marquer un devis refusé et vérifier son statut dans l’historique.
- Ouvrir le PDF et contrôler la présence du logo et des mentions de l’entreprise.
Ce qu’il faut préparer de votre côté
- Votre grille de prix complète, avec les unités et les minimums de facturation.
- Le taux de TVA à appliquer à chaque type de travaux, validé par votre comptable.
- Le montant au-delà duquel vous voulez relire un devis avant envoi.
- Vos mentions légales, vos conditions de paiement et la durée de validité de vos devis.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur ce projet
Le prix calculé engage-t-il l’entreprise ?
La signature a-t-elle une valeur juridique ?
Peut-on adapter la grille de prix ?
Quel délai pour un POC du générateur ?
Comment le générateur gère-t-il des taux de TVA différents dans un même devis ?
Un générateur de devis convient-il aux ouvrages sur mesure ?
Que faut-il préparer pour mettre en place un générateur de devis ?
Pour aller plus loin
Ce projet est un exemple fictif réalisé par WebAiLab : voici le service qui permet de le concrétiser, des guides de métiers proches et d’autres démonstrations.
Le service derrière ce projet
Pour un projet de ce type, WebAiLab propose :
Automatisation IA pour PMEDes guides de métiers proches
D’autres démonstrations
- Qualification et scoring de leads
Démo d’un agent IA qui lit les formulaires de demande, attribue un score expliqué en une phrase et classe les prospects à rappeler en premier.
- Application interventions terrain
Démo d’une application pour techniciens : planning du jour, photos annotées, signature du client et rapport PDF envoyé au bureau, même sans réseau.
- Garage et dépannage auto
Exemple fictif d’un site de garage : demande de devis avec immatriculation et symptôme, demande de dépannage localisée, CRM léger et avis Google.
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